รายการค้าจะนาเข้าระบบบัญชีโดยผ่านสมุดบัญชีแยกประเภทย่อย ผลรวมของบัญชี แยกประเภทย่อยนี้จะถูกควบคุมโดยอัตโนมัติด้วยบัญชีคุมยอดในระบบสมุดบัญชีแยกประเภท ทั่วไปเพื่อจัดท ารายงานทางการเงินต่อไป
บัญชี เป็นแหล่งสาหรับบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ตลอดจนรายได้และค่าใช้จ่าย บัญชีแยกประเภท กลุ่มของบัญชี รหัสบัญชีแยกประเภท ชื่อบัญชีแยกประเภท ยอดยกมา เดบิต เครดิต ยอดยกไป 1101010101 เงินสดในมือ 27, -27, 1101010104 เงินทดรองราชการ
ปั้ม ปตท ใกล้ฉัน สมุดบัญชีแยกประเภท หมายถึง สมุดส าหรับ รวบรวมการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นไว้เป็นหมวดหมู่ เป็นสมุดบัญชีขั้นปลาย บันทึกต่อจากสมุดบันทึกรายการ ขั้นต้น ซึ่งเป็นที่รวมของบัญชีแยกประเภทต่าง ๆ ไว้ใน เล่ม บัญชีแยกประเภท หมายถึง บัญชีที่รวบรวมการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นไว้เป็นหมวดหมู่ หลังจากการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป เรียบร้อยแล้ว จัดเรียงลำดับผังบัญชีของกิจการ เช่น บัญชีเงินสด
